株式会社シュアーズはマーケティング・リサーチを通じて、企業や政府・自治体等に生活者の情報や意見を反映させ、その活動を支援し、それにより社会に貢献したいと考えております。

当社では上記の目的を達成するため、登録モニター様をはじめとする幅広い調査対象者の皆様にリサーチを実施しておりますが、その個人情報の取り扱いについて万全を尽くすことが社会的責務であると認識しております。

そこで調査対象者の皆様ならびにその他の情報提供者の、個人情報保護のより一層の強化を図るため諸規程や管理体制を確立するとともに、以下の「個人情報保護方針」を定め、従業員はもとより業務に携わる者一人ひとりに周知徹底し、細心の注意を払って個人情報の保護に努めてまいります。

当社における個人情報の取扱いについて (個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1. 個人情報の利用目的(直接書面以外の方法によって取得する個人情報について)
   1. 調査対象者の個人情報
      • クライアント企業様からの委託を受けて、マーケティング・リサーチ業務を適切に実施するため。
   2. 電話でお問合せいただいた方の個人情報
      • お問合せに対して適切に対応し管理するため。
   3. 採用応募者の個人情報
      • 当社の従業員採用選考を行うため、採用選考に関する連絡等のため、
        その他採用選考等に関連・付随する業務のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社シュアーズ
個人情報保護管理者：小林
〒104-0061　東京都中央区銀座1-5-2　西勢ビル4階
TEL：03-3567-0031
FAX：03-3567-0037
e-mail：inq@shurs.co.jp
(受付時間 月曜日〜金曜日 祝祭日を除く 10時〜19時)

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565、0120-700-779

当社が保有する保有個人データについて (個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項)

1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
   株式会社シュアーズ
2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：
   代表取締役　小林　秀一　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
3. 保有個人データの利用目的
   1. 調査対象者の個人情報
      • マーケティング・リサーチにおいて、調査対象者の商品、サービスに関する意識や実態を調査し、その情報を統計的に処理し、適切に管理するため
   2. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
      • 当社の接客態度等の向上のため
      • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
   3. お取引先様の個人情報
      お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
   4. 当社への入社を希望される皆様の個人情報
      • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
      • 採用選考業務のため
   5. 当社の社員の個人情報
      • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
      • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定、および報酬の決定のため。
      • 報酬の支払、税務処理、社会保険関連の手続き、および適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
      • 当社ＨＰ又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
      • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
      • 福利厚生の一環としての社員旅行等のため。
   6. 特定個人情報等
      • 個人番号を含む書類を作成するため
      • 健康保険事務、厚生年金事務のため
      • 年末調整事務、源泉徴収事務のため
      • 雇用保険事務のため

      ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   • 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
   TEL：03-5860-7565、0120-700-779
6. 開示等の請求等に応じる手続
   1. 開示等の請求等の申し出先
      • 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
   2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
      下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。

      a) 当社指定の「開示等の請求等申請書」
      お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

      b) 本人確認書類

      1. ご本人によるお申し込みの場合
         • 本人の公的証明書（写し）
      2. 代理人によるお申し込みの場合
         下記の書類のうち該当するもののすべて。
         1. 代理権確認書類
            i. 法定代理人
            
            • 戸籍謄本その他その資格を証明する書類
            ii. 任意代理人（以下のすべて）
            • 当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
            • 本人の印鑑登録証証明書
         2. 代理人の身元確認書類
            • 代理人の公的証明書（写し）
         3. 本人の身元確認書類
            • 本人の公的証明書（写し）

         ※公的証明書
         以下、アまたはイを言う。
         ア 以下のいずれかをひとつ
         運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書
         イ 以下の書類をふたつ以上
         公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

         ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。 ・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。 ・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。 ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。 ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。 ・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。www.shurs.co.jp/privacy/index.htm

      c) 手数料
      　「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
      上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社シュアーズ
個人情報保護管理者：小林
〒104-0061　東京都中央区銀座1-5-2　西勢ビル4階
TEL：03-3567-0031
FAX：03-3567-0037
e-mail：inq@shurs.co.jp
(受付時間 月曜日〜金曜日 祝祭日を除く 10時〜19時)

※注意事項

• 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
• 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
• 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
• 内容により、お時間をいただく場合がございます。
• 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等の必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
• 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。